Les meilleurs outils digitaux pour travailler en tant que Digital Nomade
Les outils digitaux sont de véritables alliés quand on décide de partir parcourir le monde. C’est particulièrement le cas pour le digital nomade. L’un de ses défis majeurs est alors de ne pas emporter toute sa maison. Plus on voyage léger, plus c’est facile ! Si c’est aussi votre projet, voici différentes applications qui vous aideront à réaliser vos tâches d’indépendant, où que vous soyez.
Les outils digitaux qui facilitent la communication
Le digital nomade a besoin d’échanger avec ses clients et collaborateurs. Pour cela, rien de plus simple ! Il existe de nombreux outils digitaux, la plupart du temps gratuits :
- Si vous êtes amené à faire des visioconférences, vous pouvez choisir entre Skype et Zoom. Skype est gratuit tant que vous appelez d’un compte à un autre. Vous n’avez pas de limite de temps. Toutefois, si vous devez joindre un numéro de téléphone, il vous faudra régler la communication.
- Pour ce qui est de Zoom, dans sa version gratuite, vous pouvez vous connecter en simultané avec 100 personnes. La qualité d’image et de son serait meilleure que celle de Skype. Cependant, la visio coupe au bout de 40 minutes. Pour disposer d’un délai plus long, il vous faudra choisir l’option payante.
- Si vous avez besoin d’échanger sur un gros projet avec une équipe, Slack est une bonne solution. Il s’agit d’une plateforme sur laquelle vous pouvez créer différents canaux et y partager par écrit. Ceux-ci vous permettront de retrouver les informations facilement. Une messagerie privée est également disponible.
Organisation et administratif
Peut-être que vous êtes adepte de l’agenda papier et des carnets en tout genre. Toutefois, quand on est digital nomade, mieux vaut privilégier la version dématérialisée. Plusieurs outils digitaux s’avèrent être très pratiques :
- Pour remplacer votre agenda, Google Agenda (appelé aussi Google Calendar) est une option sûre et gratuite. Vous pouvez gérer vos plages horaires, enregistrer des tâches récurrentes et demander des rappels.
- Trello est aussi une bonne alternative à vos bloc-notes. Vous pouvez ouvrir autant de tableaux que vous le voulez et l’adapter à votre activité. Par exemple, vous avez besoin de mettre au clair toutes vos idées pour votre blog ? Un tableau peut y être consacré. Il vous permettra d’élaborer votre stratégie éditoriale, d’y conserver toutes vos sources d’inspiration. Et cela peut être le cas pour votre suivi client, des articles à rendre si vous êtes rédacteur web, pour vos process, etc. Laissez libre cours à votre imagination ! La version gratuite vous offre déjà de nombreuses possibilités.
- Vous souhaitez mettre en place une veille efficace sans voir votre boite mail saturée par les newsletters ? Feedly est un agrégateur de flux RSS. Vous pouvez personnaliser votre tableau afin de n’avoir (presque) plus qu’à le consulter pour vous tenir informé.
- Enfin, si vous aimez faire des to-do, l’application Todoist est parfaite. Vous pouvez prioriser vos tâches, en créer des récurrentes — et les synchroniser sur votre Google Calendar. Elle existe en version gratuite et payante.
La connexion Internet : la BASE pour le digital nomade
Parmi tous les outils digitaux qui existent, ceux qui sont les meilleurs amis du travailleur du bout du monde sont certainement les suivants. Ils vont vous permettre de trouver une connexion et de la tester. Si vous avez la possibilité de choisir votre hébergement, il vous faut vérifier votre connexion avec Speedtest.net. Vous saurez ainsi si vous aurez un débit suffisant.
Dans le cas où vous auriez besoin d’accéder à un réseau Wifi en arrivant sur un nouveau lieu, consultez au préalable Wifimap. Vous disposerez alors d’une adresse à laquelle vous rendre. Enfin, n’oubliez pas de sélectionner un VPN qui convient à votre activité. Celui-ci est payant — mais presque indispensable, selon les régions que vous avez prévu de visiter. Il vous garantit une connexion Internet sécurisée, y compris sur le Wifi public. Vous allez également pouvoir accéder à vos sites habituels (par exemple, la Chine a censuré Facebook).
Stockage et partage
Que vous ayez besoin de partager des documents avec des partenaires, des clients ou encore de conserver une sauvegarde de votre travail, les clouds sont tout indiqués. L’un des plus utilisés est certainement Google Drive. Il est gratuit et accessible par tous. Il suffit de disposer d’un compte Gmail.
Il existe aussi l’application Dropbox. Elle permet d’accéder à ses fichiers hors connexion (contrairement à Google Drive). Si vous prenez l’option payante, elle peut être synchronisée sur différents appareils. Vous pouvez l'utiliser en remplacement de votre disque dur de sauvegarde. Même si votre ordinateur lâche inopinément, aucune crainte : vous pouvez avoir accès à tous vos documents !
Travail, focus et productivité
Enfin, voici quelques outils digitaux pour (essayer de) rester concentré et réaliser vos tâches :
- Pour regrouper au même endroit ses sources, notes et autres fichiers numérisés, Evernote est une bonne référence. Vous n’avez qu’à créer un carnet, y enregistrer les pages de site ou articles concernant la thématique pour les retrouver plus tard. Elle se double d’ailleurs avec Scannable. Ainsi, il vous suffit d’utiliser votre smartphone pour « scanner » un document papier et le stocker dans Evernote pour l’avoir à disposition.
- Pour rester le plus focus possible, vous pouvez télécharger Momentum. Cette application va, lorsque vous ouvrez une nouvelle fenêtre, vous rappeler l’heure, vous proposer une citation inspirante et vous mettre en évidence votre tâche prioritaire.
- Pour finir, si vous perdez un temps infini à vous souvenir de vos mots de passe (et ceux de vos clients) et à les réinitialiser, il vous faut LastPass. Il va vous permettre d’enregistrer dans un coffre-fort virtuel et sécurisé tous les identifiants dont vous avez besoin. Rapide, pratique, il va vous faire gagner quelques précieuses minutes — en temps et en agacement.
Et vous, quels sont vos outils digitaux préférés ?